1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Webseite ist:
KI-BEO — Experte Informatik Lösungen Schmid
Obere Bahnhofstrasse 62
3700 Spiez
Schweiz
E-Mail: info@ki-beo.ch
Telefon: 076 488 26 12
2. Welche Daten wir bearbeiten
2.1 Stammdaten und Kontaktdaten
Wir bearbeiten Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und geschäftliche Funktionen unserer Kunden und Interessenten.
2.2 Vertragsdaten
Dazu gehören Vertragsinhalte, Rechnungsinformationen, Zahlungsbelege sowie Korrespondenz im Zusammenhang mit Aufträgen und KI-Projekten.
2.3 Technische Daten
Im Rahmen von KI-Projekten und Beratungsleistungen können Gerätekonfigurationen, Logdaten, Fehlermeldungen und Softwareversionen anfallen.
2.4 Daten in Kundeninhalten
Personendaten, die in Kundeninhalten enthalten sind, werden im Auftrag der jeweiligen Kunden als Auftragsbearbeiter verarbeitet.
3. Zwecke der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke: Vertragserfüllung und Leistungserbringung, Rechnungsstellung, Kommunikation, IT-Sicherheit, Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie Streitbeilegung.
4. Bekanntgabe an Dritte und Subprozessoren
Für den Betrieb unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit folgenden Dritten zusammen:
- Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz) — Webhosting, E-Mail und Cloud-Speicher
- Microsoft OneDrive — Dokumentenablage und interne Zusammenarbeit
Behörden und Rechtsvertreter erhalten Daten nur, soweit gesetzlich erforderlich.
5. Auslandsbekanntgabe
Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen nur mit geeigneten Schutzgarantien (Standardvertragsklauseln, Verschlüsselung, Datensparsamkeit). Microsoft-Dienste unterliegen dem EU-US Data Privacy Framework.
6. Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Verwendungszweck und den gesetzlichen Vorgaben:
- Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
- Allgemeine Korrespondenz: 3 Jahre nach Projektabschluss
- Technische Protokolle: 12 Monate
7. Daten beim Besuch der Webseite
Beim Besuch von ki-beo.ch werden automatisch technische Verbindungsdaten erfasst (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browser-Informationen). Diese Daten werden auf Servern in der Schweiz (Infomaniak) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Kontaktformulare: Ihre Eingaben werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht.
8. Newsletter und Marketing
Derzeit versenden wir keinen Newsletter. Sollten wir in Zukunft einen Newsletter einführen, erfolgt dies ausschliesslich auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung (Opt-in).
9. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Massnahmen: HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmässige Software-Updates, Datensicherungen sowie sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Richten Sie Ihr Anliegen an info@ki-beo.ch.
Bei Beschwerden können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden (www.edoeb.admin.ch).
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.
Stand: Juni 2026