Dokumenten-Automatisierung
Belege, Verträge und Rechnungen automatisch erfassen
KI-gestützte Dokumentenanalyse für KMU — revDSG-konform, Daten in der Schweiz. Reduzieren Sie manuelle Erfassungsarbeit auf ein Minimum.
Automatische Erfassung
Rechnungen, Belege und Verträge werden automatisch erkannt, strukturiert und in Ihre bestehenden Systeme eingespeist.
Lokale Verarbeitung möglich
Für streng vertrauliche Dokumente (Arztpraxis, Treuhand, Anwalt) ist vollständig lokale Verarbeitung auf Ihrem eigenen Server möglich.
Revisionskonform
Alle verarbeiteten Dokumente werden audit-sicher abgelegt — kompatibel mit Schweizer Archivierungsanforderungen.
So funktioniert die Dokumentenanalyse
Vom Papierbeleg zur strukturierten Information — automatisch, zuverlässig, revisionssicher.
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Dokumente einlesen
Papierbelege, PDFs oder digitale Dokumente werden über einen einfachen Scan- oder Upload-Prozess erfasst.
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Automatische Klassifikation
Die KI erkennt Dokumenttyp, relevante Felder (Betrag, Datum, Absender) und ordnet automatisch zu.
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Weiterleitung
Die strukturierten Daten werden in Ihre Buchhaltung, Ihr DMS oder Ihr ERP übertragen — ohne manuelle Nachbearbeitung.
Häufige Fragen zur Dokumentenanalyse
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Belege, Formulare und weitere strukturierte Dokumente. Die KI wird auf Ihre spezifischen Dokumenttypen trainiert.
Bei sauber gescannten Dokumenten erreichen wir typischerweise eine Extraktionsgenauigkeit von 90–97 %. Kritische Felder werden zur Kontrolle markiert.
Ja. Für streng vertrauliche Daten bieten wir vollständig lokale Lösungen an, die ohne Internetverbindung arbeiten.
Wir unterstützen gängige Schweizer Lösungen (Abacus, Banana, Bexio) sowie Standard-Exportformate (CSV, JSON). Die Integration in Ihr spezifisches System klären wir im Erstgespräch.