Anwendungsfälle · Berner Oberland

Wo drückt der Schuh?

KI für konkrete Aufgaben in Ihrem Betrieb. Sie behalten die Kontrolle: Vorschläge der KI gibt immer ein Mensch frei.

Persönlich · Spiez · Berner Oberland

Datenampel: wo die KI läuft
Grün = läuft bei Ihnen im Haus
Gelb = Schweizer Rechenzentrum
Rot = Cloud-Dienst, nur für unkritische Daten

Offerten und Rechnungen

Offerten in Minuten statt am Abend

Problem: Offerten entstehen nach Feierabend aus Notizen, Excel und Erinnerung.

Lösung: Die KI erstellt aus Notizen, Fotos oder einer Sprachnachricht einen Offertentwurf in Ihrer Vorlage.

Sie geben frei: jede Offerte vor dem Versand.
Betriebsart: Grün oder Gelb

Rechnungen prüfen und vorkontieren

Problem: Eingehende Rechnungen werden von Hand abgetippt und geprüft.

Lösung: Die KI liest Rechnungen aus dem Postfach, prüft Pflichtangaben und schlägt die Kontierung vor.

Sie geben frei: jede Buchung.
Betriebsart: Grün

Anfragen, Telefon und E-Mail

Erreichbar, auch wenn niemand abnimmt

Problem: Anrufe ausserhalb der Bürozeiten gehen verloren.

Lösung: Ein Telefonassistent nimmt Anfragen entgegen, beantwortet Standardfragen und meldet sich als KI.

Sie geben frei: was der Assistent sagen darf.
Betriebsart: Gelb

Der Posteingang sortiert sich selbst

Problem: Wichtiges geht zwischen Werbung und Rückfragen unter.

Lösung: Die KI sortiert E-Mails, fasst zusammen und schlägt Antworten vor.

Sie geben frei: jede Antwort.
Betriebsart: Grün

Fragen auf der Webseite rund um die Uhr beantwortet

Problem: Dieselben Fragen kommen jeden Tag per Mail und Telefon.

Lösung: Ein Chatbot beantwortet sie aus Ihren eigenen Unterlagen.

Sie geben frei: das Wissen, aus dem er antwortet.
Betriebsart: Gelb

Kein Kunde geht mehr vergessen

Problem: Nach dem Termin oder der Offerte fasst niemand nach.

Lösung: Die KI erinnert, schlägt das Nachfassen vor und führt eine einfache Kundenliste.

Sie geben frei: jede Nachricht an Kunden.
Betriebsart: Grün oder Gelb

Wissen und Dokumente

Wissen, das nicht in Rente geht

Problem: Wichtiges Wissen steckt in wenigen Köpfen.

Lösung: Ein Wissensassistent beantwortet Fragen aus Ihren Dokumenten, Anleitungen und Protokollen.

Sie geben frei: welche Dokumente er kennt und wer fragen darf.
Betriebsart: Grün

Belege und Verträge lesen sich selbst

Problem: Daten aus Papier und PDF werden abgetippt.

Lösung: Die KI liest Dokumente aus und legt die Daten dort ab, wo Sie sie brauchen.

Sie geben frei: unklare Fälle.
Betriebsart: Grün

Zahlen und Überblick

Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick

Problem: Zahlen liegen verteilt in Excel, Buchhaltung und Postfach.

Lösung: Eine einfache Übersicht zeigt die zehn Kennzahlen, die für Ihren Betrieb zählen.

Sie geben frei: welche Zahlen gezeigt werden.
Betriebsart: Grün

Sichtbarkeit

Regelmässig sichtbar, ohne selbst zu schreiben

Problem: Für Webseite und Social Media fehlt die Zeit.

Lösung: Beiträge werden vorbereitet und erscheinen erst nach Ihrem Ok. Auch so, dass KI-Assistenten Ihren Betrieb korrekt finden.

Sie geben frei: jeden Beitrag.
Betriebsart: Gelb

Bestehende Software und Betrieb

Copilot gekauft, und jetzt?

Problem: Microsoft 365 und Copilot sind da, im Alltag ändert sich wenig.

Lösung: Wir zeigen, was Copilot gut kann, wo er an Grenzen stösst und was sich in Ihrer Microsoft-Umgebung zusätzlich lösen lässt.

Sie geben frei: welche Daten Copilot sehen darf.
Betriebsart: Rot (Microsoft-Cloud), Datenampel beachten

Alte Software ablösen

Problem: Ein altes Programm hält den Betrieb zusammen, aber niemand pflegt es mehr.

Lösung: Neu gebaut, rechnet gleich, und der Quellcode gehört Ihnen.

Sie geben frei: jede Abweichung im Vergleichstest.
Betriebsart: Grün oder Gelb

KI im eigenen Haus

Problem: Kundendaten sollen den Betrieb nicht verlassen.

Lösung: KI läuft auf einem Rechner bei Ihnen oder in einem Schweizer Rechenzentrum, auch ohne eigene Grafikkarte.

Sie geben frei: welche Daten wohin dürfen.
Betriebsart: Grün

Begleitung

KI-Coaching für Inhaber und Team

Problem: Die Werkzeuge sind da, aber niemand hat Zeit, sich einzuarbeiten.

Lösung: Wir begleiten Sie und Ihr Team persönlich: Fragen klären, Werkzeuge sicher einsetzen, nächste Schritte festlegen. Als Stundenpaket zum Einstieg oder als Begleitung im Abo.

Sie geben frei: was im Coaching drankommt.
Betriebsart: Alle, mit der Datenampel als Leitplanke

Ihre Aufgabe ist nicht dabei?
Genau dafür gibt es die Prozess-Ampel: ein Tag bei Ihnen vor Ort, danach wissen Sie, was sich lohnt.